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Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Proximité, le gestionnaire numérisation (archiviste - opérateur de numérisation) assure la numérisation des documents qui composent le dossier locataire et est le garant de l'intégration des dossiers locataires dès leur enregistrement dans Aravis. Le gestionnaire numérisation (archiviste - opérateur de numérisation) travaillera en concertation, les Assistant(e)s de Gestion Locative, la Direction des Systèmes d'Information et le Service Archives et Documentation.
A ce titre, il a pour missions :
- Opérations intellectuelles :
- Trier et classer à l'aide d'outil de référence (plan de classement, guide de
numérisation et intercalaires de numérisation (vidéocodage)),
- Contrôler qualité des documents numérisés,
- Assurer la traçabilité des actions de numérisation suivant la procédure en vigueur
- Opérations matérielles :
- Numériser tous les dossiers locataires dans notre logiciel métier ARAVIS à l'aide
d'un AMF (appareil multi-fonction : scanner),
- Préparer les éliminations d'archives papier suivant la procédure d'archivage,
- Classer des documents à conserver suivant la procédure d'archivage
- Faire remonter les éventuelles anomalies auprès de la DSI
- Assurer le reporting de l'activité auprès de son responsable hiérarchique
Santé et sécurité au travail :
- Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration
- Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.
Profil recherché :
niveau bac +2 ou équivalent (débutants acceptés
